Quand on travaille à son compte, la gestion ne s’arrête pas à la prestation. Il faut aussi garder une trace des journées réalisées, préparer les factures, vérifier les paiements et retrouver les frais associés à l’activité. Ces informations finissent souvent éparpillées entre plusieurs tableaux, documents et rappels.
L’application micro-entreprise-suivi propose une approche plus continue : relier clients, projets, activités, factures, encaissements et frais dans un même outil. L’objectif n’est pas de remplacer un logiciel comptable ou les conseils d’un professionnel, mais de faciliter le suivi courant et de rendre les informations utiles plus faciles à retrouver.
Un fil conducteur, du client au projet
Chaque projet est rattaché à un client. Ce lien permet de retrouver le contexte d’une mission et de regrouper les activités ou les frais qui s’y rapportent. Le taux journalier est défini pour le projet et peut être repris lors de la saisie d’une activité.
Cette organisation évite de traiter chaque donnée isolément : une journée saisie dans le suivi d’activité peut ensuite contribuer à la préparation de la facture correspondante, tandis qu’un frais peut être rattaché au projet concerné.
Enregistrer son activité sans la transformer en feuille de temps complexe
Le suivi se fait par journées ou demi-journées, plutôt que par décompte horaire. Cette représentation convient aux missions facturées au jour et garde la saisie simple. Une même date peut répartir une journée entre deux projets, sans dépasser une journée au total.
La vue mensuelle aide à relire l’activité par client et projet. Une fois une facture envoyée ou payée, les activités incluses sont verrouillées : le suivi reste cohérent avec les éléments déjà facturés.
Préparer les factures et suivre les règlements
La facturation est organisée par client et par mois. Une facture peut rassembler les activités des projets du client sur la période ; les lignes, les coordonnées et les montants sont conservés dans la facture au moment de sa création. Le document PDF peut être téléchargé et suit le statut de la facture : brouillon, envoyée ou payée.
Le suivi ne s’arrête pas à l’émission. Une facture envoyée peut recevoir un ou plusieurs encaissements, ce qui permet de visualiser le montant déjà réglé et le solde restant. Lorsque le cumul atteint le montant facturé, la facture passe au statut « payée ».
Cette distinction entre chiffre d’affaires facturé et sommes effectivement reçues est importante pour comprendre la trésorerie au quotidien : une facture émise n’est pas encore nécessairement un paiement encaissé.
Retrouver les frais et leurs justificatifs
Les frais professionnels peuvent être classés par catégorie, datés, marqués comme déductibles ou non et, si besoin, associés à un projet. Les justificatifs PDF ou image peuvent être joints à leur ligne. Un export annuel des frais déductibles facilite ensuite la préparation des éléments à transmettre, sans se substituer à une vérification comptable.
Un tableau de bord pour prendre du recul
Le tableau de bord rassemble des indicateurs comme les jours saisis, les montants facturés, les encaissements, les factures en attente et les frais. Des graphiques permettent de comparer les périodes et de repérer les montants restant dus. Le résultat net affiché est une estimation simplifiée — chiffre d’affaires hors taxes moins frais toutes taxes comprises — et ne constitue pas un calcul comptable ou fiscal.
Des données conservées sous forme de fichiers
Sur le plan technique, l’application associe une interface React et TypeScript à une API Node.js et Express. Dans sa configuration actuelle, les données métier sont conservées dans des fichiers CSV dans le répertoire de données du backend ; les PDF définitifs et justificatifs sont également conservés côté application. Cela rend le stockage tangible et exportable, mais implique d’organiser des sauvegardes adaptées à l’installation et de protéger l’accès à la machine qui héberge les fichiers.
L’application fournit ainsi un point de départ pratique pour suivre la gestion courante. Les obligations applicables, la comptabilisation et les déclarations doivent toujours être vérifiées au regard de la situation de chaque entrepreneur, avec l’aide d’un professionnel si nécessaire.